Assessorato alla Cultura
SETTORE AFFARI GENERALI
cultura@comune.novoli.le.it


OGGETTO: Bando per l'affidamento dell'incarico di trasmissione in diretta dell'accensione
della Fòcara e del concerto successivo edizione 2010.

IL CAPO SETTORE
Visto l'art. 119 del T.U. 267/2000;
Vista la L. del 07.06.2000 n. 150;
Visto la lettera f) dell'art. 1 del DPR del 21.09.2001 n. 403;
Vista la delibera della G.C. n. 283 del 18.12.09 e la propria determina del 21.12.09.

RENDE NOTO

che l'Amministrazione Comunale, ha statuito di affidare, previa formale ed incondizionata accettazione delle clausole di seguito riportate, la trasmissione in diretta con mezzi propri, regia televisiva e produzione tutta dell’accensione della Fòcara e del successivo concerto che chiude la manifestazione 2010 che si terrà in Novoli il 16 gennaio p.v. alle emittenti che ne faranno richiesta:

- la trasmissione in diretta integrale dell’accensione a partire dall’inizio della manifestazione del 16 gennaio 2010 sino al termine previsto per le ore 2:30 del 17 gennaio 2010, con diffusione via satellite e su canale terrestre;
- versamento al Comune di Novoli di un corrispettivo pari ad € 5.000,00 oltre IVA, da parte delle emittenti affidatarie da versare interamente entro il 05.01.2010, pena lo scioglimento di diritto di qualsivoglia accordo;
- l’affidataria assume l’obbligo di porre in essere una campagna di informazione, così articolata:
× inserimento di spot in prime time e nelle principali edizioni delle news della rete;
× n.10 spot al giorno a partire dai 10 giorni che precedono l’evento;
× almeno 2 speciali nella settimana precedente l’evento;
× realizzazione spot audio e video necessari alla promozione dell’intera manifestazione;
× la diretta tv dovrà partire 30 minuti prima dell’accensione della FOCARA e terminare alla fine degli spettacoli, fatta eccezione per i notiziari e fasce pubblicitarie (previste in un numero massimo di 5).
Tale articolazione potrà variare a seconda delle esigenze contingenti su richiesta e previo accordo con l’ufficio Cultura dell’Amm.ne Comunale nella persona del delegato all’evento. A seguito della sottoscrizione del contratto, l’Amm.ne comunale, provvederà nel termine massimo di giorni 7 a concordare con l’emittente il relativo palinsesto e la programmazione;
- le emittenti affidatarie hanno, altresì, l’obbligo di rendere ben visibile per tutta la durata della trasmissione il logo del marchio FÒCARA ® del quale hanno la facoltà d’uso per tutte le attività strettamente funzionali alla trasmissione dell’evento e comunque non oltre le 24:00 del 17 gennaio 2010;
- le emittenti affidatarie hanno la facoltà di far trasmettere la manifestazioni ad altre televisioni locali col sistema così detto a ragnatela purché le stesse trasmettano fuori dal territorio della Puglia, ed i loro nominativi siano previamente comunicati per iscritto a questa amministrazione all’atto della adesione.
- le emittenti affidatarie hanno la facoltà di inserire, durante la trasmissione dell’evento, link di eventuali sponsor che le singole emittenti vorranno reperire;
Le condizioni indicate sopra, dovranno essere formalmente accettate per divenire vincolanti e poter dare corso all’incarico con lettera raccomandata a/r, o a mano, da parte del legale rappresentante pro tempore dell’emittente che dovrà pervenire al protocollo del Comune, entro e non oltre le ore 10:00 del 31.12.09, pena l’esclusione dall’affidamento; l’Amministrazione si riserva comunque il diritto di non cedere il diritto di trasmissione della diretta ad emittenti la cui campagna informativa dovesse risultare non congrua rispetto alla diffusione infraregionale della manifestazione e, comunque, inopportuna rispetto ai contenuti religiosi della celebrazione popolare.
L'adesione alle condizioni sopra riportate, il versamento delle somme indicate ed il conseguente affidamento dell’incarico di trasmissione in diretta della manifestazione, non attribuisce alcun diritto all’uso ed allo sfruttamento dei diritti televisivi diversi da quelli che si esauriscono nella produzione della diretta televisiva dell’accensione della FÒCARA, e del concerto successivo, e che pertanto il Comune resta unico ed esclusivo titolare della proprietà dei diritti televisivi inerenti l’intera manifestazione.
Esula da questa proposta il diritto di cronaca per tutte le emittenti televisive, radiofoniche e per tutti i mezzi di informazione, atteso che solo la trasmissione integrale dell’evento (accensione e concerto successivo) è oggetto di esclusiva. E’, infatti, dovere di questa amministrazione riconoscere e garantire il diritto di tutte le emittenti di riprendere, secondo le modalità previste dalle leggi di settore, l’evento al fine di garantire l’informazione. In attuazione di tale dovere questa amministrazione garantisce appositi spazi per l’ubicazione delle apparecchiature necessarie, compatibilmente con le esigenze complessive della manifestazione. Alle emittenti non affidatarie è fatto espresso divieto di riprendere, anche temporaneamente la FÒCARA (sagoma, immagine e figura) ed immagini del successivo concerto.

IL CAPO SETTORE
P. Sozzo